Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Voimassa päivästä: 1.6.2026
Sivuston nimi: Hailuodon Musiikkipäivät
Sivuston osoite: hailuodonmusiikkipaivat.fi
Yhdistys: Oulunsalo Ensemble ry (Y-tunnus: 2925549-6)

Oulunsalo Ensemble ry (”me”, ”meidän”) sitoutuu suojaamaan yksityisyyttäsi. Tämä tietosuojaseloste selittää, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja jaamme henkilötietoja, kun käytät Hailuodon Musiikkipäivien verkkosivustoa, varaat tapahtumalippuja tai maksat lippuja korttimaksuna. Seloste kuvaa myös oikeutesi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä on Oulunsalo Ensemble ry.

• Yhdistys: Oulunsalo Ensemble ry
• Sivusto: hailuodonmusiikkipaivat.fi
• Sähköposti: privacy@oulunsaloensemble.com

2. Keräämämme ja käsittelemämme tiedot

Käsittelemme henkilötietoja kolmessa pääasiallisessa yhteydessä:

• verkkosivuston käytön yhteydessä, mukaan lukien evästeet, upotettu sisältö ja sivuston analytiikka
• lippujen varaamisen yhteydessä
• korttimaksamisen ja maksutapahtumien käsittelyn yhteydessä

2.1 Verkkosivuston evästeet ja seurantatekniikat

Verkkosivustolla voidaan käyttää evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita sivuston toiminnan mahdollistamiseen, käyttökokemuksen parantamiseen, analytiikkaan, upotetun sisällön näyttämiseen sekä mahdollisten mainos- ja markkinointipalvelujen käyttämiseen.

Käytössämme olevat evästetyypit voivat sisältää seuraavia:

• Välttämättömät evästeet: Sivuston teknisen toiminnan kannalta olennaiset evästeet.
• Analytiikkaevästeet: Sivuston liikenteen ja käyttötapojen analysointiin käytettävät evästeet, kuten Google Analytics, mikäli se on käytössä.
• Mainos- ja markkinointievästeet: Mainonnan kohdentamiseen ja mittaamiseen käytettävät evästeet, kuten Google AdSense, mikäli se on käytössä.
• Kolmansien osapuolten sisältöevästeet: Esimerkiksi YouTube-videoiden tai muiden upotettujen sisältöjen yhteydessä syntyvät evästeet.

Kun hyväksyt muut kuin välttämättömät evästeet, ymmärrät ja hyväksyt, että sinusta voi evästeiden ja vastaavien tekniikoiden kautta välittyä henkilötietoja tai muuten tunnistettavissa olevaa tietoa kolmansille osapuolille. Tällaisia kolmansia osapuolia voivat olla esimerkiksi Google tai muut sivustolla käytettävien palvelujen tarjoajat. Nämä kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Oulunsalo Ensemble ry vastaa henkilötietojen käsittelystä siltä osin kuin se itse toimii rekisterinpitäjänä. Kolmansien osapuolten omissa palveluissa ja järjestelmissä tapahtuvaan käsittelyyn sovelletaan kyseisten palveluntarjoajien omia tietosuojaselosteita ja käyttöehtoja, joista me emme ole vastuussa.

2.2 Upotettu sisältö

Sivustomme voi sisältää upotettua sisältöä, kuten YouTube-videoita. Kun käytät tällaista upotettua sisältöä tai hyväksyt sen näyttämiseen liittyvät evästeet, kyseinen palveluntarjoaja voi kerätä tietoja esimerkiksi laitteestasi, selaimestasi, IP-osoitteestasi, katselukäyttäytymisestäsi tai muusta toiminnastasi palveluntarjoajan omien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

2.3 Sivuston oma anonymisoitu kävijämääräanalytiikka

Hailuodon Musiikkipäivien verkkosivusto kerää lisäksi valmiiksi anonymisoitua ja paikkariippumatonta tietoa sivukohtaisista kävijämääristä. Tätä tietoa käytetään sivuston käytön yleiseen tilastointiin ja kehittämiseen.

Tästä datasta ei voi jälkikäteen tunnistaa yksittäistä kävijää, eikä sitä yhdistetä nimeen, IP-osoitteeseen, sijaintiin tai muuhun tunnisteeseen. Tätä anonymisoitua kävijämäärädataa ei luovuteta kolmansille osapuolille. Koska tiedot kerätään jo valmiiksi anonymisoituina eikä niitä voida yhdistää yksittäiseen henkilöön, niiden kerääminen ei edellytä sivuston käyttäjän erillistä hyväksyntää.

2.4 Lippujen varaamisen yhteydessä kerättävät tiedot

Kun varaat lippuja Hailuodon Musiikkipäivien tapahtumiin, varausjärjestelmä tallentaa seuraavat tiedot:

• antamasi nimen tai nimimerkin
• varaamiesi lippujen määrän kuhunkin tapahtumaan
• varauksen ajankohdan
• varaukseen liittyvän teknisen tunnisteen, jonka avulla varausta voidaan hallita

Näitä tietoja käytetään ainoastaan lippuvarauksen hallinnointiin, lippujen lunastamisen mahdollistamiseen tapahtuman aikana sekä tapahtumien toteutumisen seurantaan. Lisäksi varaustiedoista voidaan muodostaa anonymisoitua analytiikkaa esimerkiksi varattujen lippujen kokonaismääristä ja lippujen lunastusprosenteista.

Anonymisoidusta analytiikasta ei voi tunnistaa yksittäistä varaajaa.

Huomaa, että lippujen peruuttaminen varausvahvistuksessa olevasta linkistä ei teknisesti katsoen vielä poista varaajan tietoja järjestelmästä. Peruutus poistaa tai muuttaa varauksen tilan, mutta varaukseen liittyvät henkilötiedot poistetaan erillisen poistokäytännön mukaisesti tai pyynnöstäsi, mikäli tietojen säilyttämiselle ei ole muuta perustetta.

2.5 Korttimaksamisen yhteydessä käsiteltävät tiedot

Mikäli maksat pääsylippusi pankki- tai luottokortilla, maksun käsittelee käyttämämme kolmannen osapuolen maksupalvelu, PayPal. PayPal voi käsitellä maksun toteuttamiseksi esimerkiksi maksukorttiin, maksutapaan, maksutapahtumaan, nimeen, ostettuihin tuotteisiin ja maksun tunnisteisiin liittyviä tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Oulunsalo Ensemble ry ei lähtökohtaisesti käsittele tai säilytä täyttä maksukortin numeroa omissa järjestelmissään. Oulunsalo Ensemble ry:lle voi kuitenkin välittyä maksutapahtumaan liittyviä tietoja, kuten maksajan nimi, ostetut tuotteet, maksun summa, maksun ajankohta, maksun tila ja maksutapahtuman tunniste. Näitä tietoja käytetään maksun todentamiseen, asiakaspalveluun, mahdollisten virhetilanteiden selvittämiseen sekä kirjanpitoon.

Maksutapahtumiin ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään lakisääteisten kirjanpitovelvollisuuksien vuoksi vähintään laissa säädetyn ajan. Näihin tietoihin on pääsy vain niillä Oulunsalo Ensemble ry:n valtuuttamilla henkilöillä tai palveluntarjoajilla, joiden tehtäviin rahaliikenteen, tapahtumamyynnin, asiakaspalvelun tai kirjanpidon hoitaminen kuuluu.

3. Tietojen käyttötarkoitukset

Kerättyjä tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• verkkosivuston teknisen toiminnan varmistamiseen
• sivuston käyttökokemuksen parantamiseen
• sivuston liikenteen ja käytön analysointiin
• upotetun sisällön, kuten YouTube-videoiden, tarjoamiseen
• mahdollisten mainos- ja markkinointipalvelujen toteuttamiseen, mikäli tällaisia palveluja on käytössä ja käyttäjä on hyväksynyt tarvittavat evästeet
• lippuvarausten hallinnointiin
• lippujen lunastamisen mahdollistamiseen tapahtumapaikalla
• varausmäärien ja lunastusprosenttien anonymisoituun tilastointiin
• korttimaksujen käsittelyyn, todentamiseen ja selvittämiseen
• lakisääteisen kirjanpidon toteuttamiseen

4. Kolmannet osapuolet

Käytämme tai voimme käyttää seuraavia kolmansien osapuolten palveluja, jotka voivat kerätä ja käsitellä henkilötietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

4.1 Google Analytics

Mikäli Google Analytics on käytössä ja olet hyväksynyt analytiikkaevästeet, Google Analytics voi kerätä tietoja sivuston käytöstä. Tietoja voidaan käyttää esimerkiksi sen arvioimiseen, millä sivuilla käydään, miten sivustoa käytetään ja miten sivustoa voidaan kehittää.

4.2 Google AdSense

Mikäli Google AdSense tai muu Googlen mainospalvelu on käytössä ja olet hyväksynyt mainos- ja markkinointievästeet, Google voi käyttää evästeitä tai vastaavia tekniikoita mainonnan kohdentamiseen ja mittaamiseen omien käytäntöjensä mukaisesti.

4.3 YouTube

Sivustolla olevat YouTube-upotukset voivat kerätä tietoja katselukäyttäytymisestäsi, laitteestasi ja selaimestasi. Tämä tapahtuu YouTuben ja Googlen omien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

4.4 PayPal

Korttimaksuissa käytämme maksukäsittelijänä PayPalia. PayPal käsittelee maksutapahtuman toteuttamiseksi tarvittavia henkilötietoja, maksutapatietoja ja maksutapahtumaan liittyviä tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Oulunsalo Ensemble ry käsittelee PayPalin kautta saatuja maksutapahtumatietoja vain maksun todentamiseen, asiakaspalveluun, tapahtuman hallinnointiin ja kirjanpitoon.

5. Tietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

• Suostumus: Käytämme analytiikka-, mainos- ja kolmannen osapuolen sisältöevästeitä vain käyttäjän suostumuksella, mikäli suostumus vaaditaan.
• Sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimenpiteet: Lippuvarausten ja maksujen käsittely on tarpeen, jotta voimme toteuttaa käyttäjän tekemän varauksen tai ostotapahtuman.
• Lakisääteinen velvoite: Maksu- ja kirjanpitotietoja käsitellään kirjanpitoa ja muuta lakisääteistä velvoitetta varten.
• Oikeutettu etu: Voimme käsitellä tietoja esimerkiksi tapahtuman käytännön järjestämiseen, varausten hallintaan, väärinkäytösten ehkäisemiseen, asiakaspalveluun ja sivuston tekniseen ylläpitoon.

6. Evästeiden hallinta ja suostumuksen peruuttaminen

Voit hallita evästeitä sivuston evästeilmoituksen tai evästeasetusten kautta. Voit hyväksyä tai hylätä muut kuin välttämättömät evästeet, ja voit muuttaa valintaasi myöhemmin.

Sivusto sisältää evästeiden hallintatoiminnon, jonka avulla voit peruuttaa aiemmin antamasi suostumuksen ja poistaa sivuston asettamia evästeitä. Kun suostumus peruutetaan evästeasetusten kautta, tietojen kerääminen ja lähettäminen suostumukseen perustuville kolmansille osapuolille katkeaa siitä hetkestä eteenpäin.

Huomaa kuitenkin, että suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta takautuvasti tietojen käsittelyyn, joka on tapahtunut ennen suostumuksen peruuttamista. Kolmansille osapuolille aiemmin välittyneiden tietojen käsittelyyn sovelletaan kyseisten kolmansien osapuolten omia tietosuojakäytäntöjä.

Voit lisäksi poistaa evästeitä selaimesi asetuksista. Evästeiden poistaminen voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen, mutta evästeiden kieltäminen ei estä sinua käyttämästä yhtäkään oleellista toimintoa sivustolla.

7. Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla.

• Varausjärjestelmän tiedot: Varaajan nimi tai nimimerkki sekä siihen liittyvät varaustiedot poistetaan järjestelmästä festivaalin jälkeen, ellei tietojen säilyttämiselle ole erityistä perustetta. Voit pyytää tietojen poistamista myös ennen festivaalia, mikäli tietojen säilyttämiselle ei ole muuta perustetta.
• Anonymisoitu varausanalytiikka: Varausmääristä ja lunastusprosenteista muodostettu anonymisoitu tieto voidaan säilyttää tapahtuman tilastointia ja toiminnan kehittämistä varten.
• Maksu- ja kirjanpitotiedot: Maksutapahtumiin ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään lakisääteisten kirjanpitovelvollisuuksien edellyttämän ajan.
• Kolmansien osapuolten eväste- ja analytiikkatiedot: Googleen, PayPaliin tai muihin kolmannen osapuolen palveluihin liittyvien tietojen säilytysajat määräytyvät kyseisten palveluntarjoajien omien käytäntöjen mukaan.
• Sivuston oma anonymisoitu kävijämäärädata: Sivukohtaista anonymisoitua kävijämäärädataa voidaan säilyttää sivuston käytön pitkäaikaista tilastointia varten rajoittamattomasti, koska siitä ei voida tunnistaa yksittäisiä käyttäjiä.

8. Käyttäjän oikeudet

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla voi olla seuraavia oikeuksia tilanteesta ja käsittelyperusteesta riippuen:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää tietoa siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja pyytää kopion näistä tiedoista.
• Oikeus tietojen oikaisuun: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa, esimerkiksi jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
• Oikeus saada itse toimittamasi tiedot koneluettavassa muodossa: Voit tietyissä tilanteissa pyytää meille itse toimittamasi henkilötiedot, kuten lippuvaraukseen liittyvät tiedot, jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi CSV-tiedostoa. Tämä oikeus ei koske anonymisoitua tilastotietoa eikä sellaisia tietoja, joita meidän on säilytettävä lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpidon, perusteella.
• Suostumuksen peruuttaminen: Voit peruuttaa evästeisiin ja muuhun suostumukseen perustuvan käsittelyn milloin tahansa.

Kaikki oikeudet eivät sovellu kaikkiin tilanteisiin. Esimerkiksi lakisääteiseen kirjanpitovelvollisuuteen perustuvia maksutietoja ei välttämättä voida poistaa ennen lain edellyttämän säilytysajan päättymistä.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen privacy@oulunsaloensemble.com.

9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

10. Tietoturva

Pyrimme suojaamaan henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimilla. Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä tai palveluntarjoajilla, joilla on tehtäviensä perusteella tarve käsitellä kyseisiä tietoja.

11. Tietosuojaselosteen päivitykset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi sivuston toiminnallisuuksien, varausjärjestelmän, maksupalvelujen tai lainsäädännön muuttuessa. Uusin versio julkaistaan tällä sivulla, ja päivämäärä ”Voimassa päivästä” kertoo viimeisimmän päivityksen ajankohdan.

12. Käännösten huomautus

Mikäli tämän tietosuojaselosteen käännöksen ja alkuperäisen suomenkielisen version välillä syntyy tulkintaeroja, sovelletaan suomenkielistä versiota.